Implantación de IA en empresas
Recupera semanas de trabajo cada mes
Si aún no aplicas IA, te estás quedando atrás
Llevamos la IA a la forma en que tu empresa ya trabaja, para que las tareas repetitivas se hagan solas y tu equipo dedique su tiempo a lo que aporta valor, optimizando enormemente el tiempo y los costes de las empresas con las que trabajamos.
No es solo que pagues horas que no harían falta. Tus competidores que ya integran la IA en su día a día responden antes, hacen más trabajo con el mismo equipo y ganan los clientes a los que tú no llegas. Cada mes que pasa, la distancia es mayor.
Tu competencia ya trabaja con IA
Presupuestan en horas, contestan a sus clientes al momento y crecen sin ampliar plantilla. Cuando un cliente compara, lo nota.
Pagas horas que no harían falta
Copiar datos de un sistema a otro, revisar correos uno a uno, preparar el mismo informe cada mes. Son horas de personas cualificadas haciendo trabajo mecánico.
Chatear con ChatGPT no es implantar IA
El valor llega cuando la IA está conectada a tus procesos, a tus datos y a las herramientas que ya usas cada día.
Colaboramos con empresas líderes
Cómo automatizamos tus procesos
No vendemos una herramienta ni un paquete cerrado. Un consultor de Omitsis se sienta con tu equipo, entiende cómo trabajáis y os propone, proceso a proceso, la manera más eficiente de automatizarlo.
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Nos sentamos con tu equipo
Un consultor nuestro pasa tiempo con las personas que hacen el trabajo: escucha, mira cómo trabajáis y dónde se va el tiempo.
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Identificamos los procesos que más cuestan
Juntos hacemos el mapa de las tareas más costosas, pesadas o repetitivas, y las ordenamos por las horas que consumen y por su impacto en el negocio.
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Una propuesta a medida para cada proceso
Para cada uno proponemos la solución más eficiente: código cuando las reglas son claras, IA cuando hay que entender documentos, correos o decidir con criterio, o ambas cosas. Cada propuesta incluye coste, plazo y ahorro estimado.
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Tú eliges por dónde empezar
Decides qué procesos se automatizan primero. Normalmente, los que dan más retorno con menos esfuerzo.
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Implantamos paso a paso y medimos
Ponemos en marcha cada automatización de forma progresiva, con tu equipo validando los resultados. Medimos las horas recuperadas y los errores evitados antes de pasar a la siguiente.
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Lo mantenemos y lo hacemos evolucionar
Nos aseguramos de que todo siga funcionando y de que las automatizaciones sigan alineadas con lo que la empresa necesita en cada momento.
¿Por dónde empezamos? Por lo que más ahorra con menos esfuerzo
En el diagnóstico situamos cada proceso en este mapa. Los de arriba a la izquierda son los primeros candidatos: mucho ahorro y poco esfuerzo.
Código cuando basta, IA cuando aporta
Muchos procesos no necesitan IA. Si las reglas son claras, una automatización con código es más barata, más rápida y totalmente previsible. La IA la reservamos para lo que el código solo no puede hacer: leer documentos, entender correos, redactar respuestas o clasificar casos con criterio. Combinarlos bien es lo que hace que una automatización sea eficiente y no cueste más de lo que ahorra.
Automatización con código
- Pasar datos entre ERP, CRM y tienda online
- Generar informes y documentos a partir de plantillas
- Validaciones, cálculos y avisos automáticos
- Sincronizar stock, pedidos y clientes
Automatización con IA
- Leer facturas, albaranes y contratos
- Clasificar y responder correos y tickets
- Resumir, redactar y traducir
- Encontrar respuestas en la documentación de la empresa
Un proceso real: quién hace cada cosa
Un pedido que llega en PDF por correo. La IA lo lee, el código lo comprueba y lo registra, y una persona solo interviene cuando algo no cuadra.
Qué puede automatizar tu empresa
Administración y finanzas
Las facturas y los albaranes se leen y entran solos en el ERP. Las conciliaciones y los informes de cierre salen preparados cada mes. El equipo solo revisa las excepciones.
Atención al cliente
Los correos y los tickets se clasifican solos y llegan a quien corresponde con una respuesta propuesta. Una persona la revisa y la envía.
Ventas
Presupuestos que antes tardaban semanas, preparados en horas, y seguimiento automático de cada oportunidad en el CRM.
Operaciones y logística
Pedidos que entran solos desde cualquier canal, planificación, alertas de stock e incidencias detectadas antes de que lleguen al cliente.
Personas
Cribado de candidaturas, onboarding y un asistente que responde las preguntas internas: vacaciones, protocolos, nóminas.
Marketing y e-commerce
Fichas de producto, traducciones, descripciones e informes de campaña generados automáticamente y revisados por el equipo.
Lo que ya hace la IA en las empresas
Algunos ejemplos de lo que ya se puede hacer hoy, empezando por uno que hacemos con nuestros clientes.
Presupuestos de semanas a horas
Ayudamos a empresas a preparar en horas presupuestos que antes les costaban semanas. La IA lee la solicitud y la documentación del cliente, aplica vuestras tarifas y criterios y prepara un borrador completo que el equipo revisa y envía.
Licitaciones leídas en minutos
Pliegos de cientos de páginas resumidos, con la lista de requisitos, plazos y riesgos, y el lugar exacto del documento donde aparece cada uno.
Facturas y pedidos que se introducen solos
Los PDF que llegan por correo se leen, se extraen sus datos y entran en el ERP. El equipo solo mira los que no cuadran.
Atención al cliente a cualquier hora
Un asistente conectado a vuestra documentación responde las preguntas habituales y pasa a una persona las que no sabe resolver.
Reuniones que se resumen solas
Transcripción, resumen, acuerdos y tareas creadas directamente en el CRM o en la herramienta de proyectos.
Catálogos y contenidos a escala
Fichas de producto, descripciones y traducciones de cientos de referencias, generadas a partir de vuestros datos y revisadas antes de publicar.
Respuestas a partir de vuestros documentos
Contratos, manuales y procedimientos convertidos en un asistente interno que responde citando la fuente.
Previsión y planificación
Modelos que anticipan la demanda o el stock a partir del histórico y avisan antes de que haya un problema.
¿Cuánto tiempo puedes recuperar?
Un equipo de administración de 5 personas dedica cada semana 15 horas por cabeza a tareas repetitivas. Son unas 300 horas al mes. Si automatizamos el 60 %, tu equipo recupera 180 cada mes: más de 4 semanas de trabajo de una persona. Sin contratar a nadie.
De la idea al mantenimiento, con el mismo equipo
Consultoría de IA y automatización
Analizamos los procesos, los priorizamos contigo y diseñamos la automatización más eficiente para cada caso, integrada con tus sistemas.
Desarrollo
Programamos las automatizaciones y las integraciones con tu ERP, CRM, tienda online o herramientas internas. Lo hace el mismo equipo que lo ha diseñado.
Mantenimiento y evolución
Supervisamos que todo funcione, lo actualizamos cuando cambian los modelos o las herramientas, y lo adaptamos cuando cambian las prioridades de la empresa.
Por qué Omitsis
Código o IA, lo que sea más eficiente
No ponemos IA donde no hace falta. Cada propuesta busca el mejor resultado con el menor coste.
17 años integrando sistemas
ERP, CRM, tiendas online y herramientas a medida: la automatización encaja con lo que ya tienes.
Las personas, al mando
Tu equipo valida los resultados. Cumplimos el RGPD y el AI Act y, si hace falta, usamos modelos privados que no salen de tu infraestructura.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?
Depende del proceso. Por eso cada propuesta incluye coste, plazo y ahorro estimado, y empiezas por lo que tiene más retorno.
¿Cuánto se tarda en ver resultados?
La primera automatización suele estar en marcha en pocas semanas, y desde el primer día medimos las horas recuperadas.
¿Hace falta tener los datos ordenados?
No. Parte del diagnóstico es ver con qué datos cuentas y qué hay que preparar.
¿Qué pasa con la privacidad de los datos?
Cumplimos el RGPD y el AI Act. Trabajamos con proveedores que dan garantías a empresas y, si hace falta, con modelos privados que no salen de tu infraestructura.
¿La IA sustituirá a mi equipo?
El objetivo es que tu equipo deje el trabajo mecánico y se dedique a lo que aporta valor. Las personas validan los resultados y mantienen el control.
¿Con qué sistemas os conectáis?
ERP, CRM, tiendas online, gestores documentales, correo, Google Workspace, Microsoft 365 y cualquier herramienta que tenga API.
¿Qué pasa cuando la automatización ya está hecha?
Podemos encargarnos del mantenimiento: supervisión, actualizaciones y mejoras para que siga funcionando y alineada con el negocio.
La IA, aplicada al día a día
Cuéntanos tu proyecto y te ayudaremos a hacerlo realidad
Tanto si ya tienes un plan definido como si solo tienes una idea inicial, trabajaremos contigo para encontrar el camino adecuado.
Desde nuestras oficinas en Barcelona colaboramos con clientes de todo el mundo.
Omitsis
Balmes 76, Principal 2
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(+34) 931 720 287