Implantación de IA en empresas

Recupera semanas de trabajo cada mes

Si aún no aplicas IA, te estás quedando atrás

Llevamos la IA a la forma en que tu empresa ya trabaja, para que las tareas repetitivas se hagan solas y tu equipo dedique su tiempo a lo que aporta valor, optimizando enormemente el tiempo y los costes de las empresas con las que trabajamos.

No es solo que pagues horas que no harían falta. Tus competidores que ya integran la IA en su día a día responden antes, hacen más trabajo con el mismo equipo y ganan los clientes a los que tú no llegas. Cada mes que pasa, la distancia es mayor.

Tu competencia ya trabaja con IA

Presupuestan en horas, contestan a sus clientes al momento y crecen sin ampliar plantilla. Cuando un cliente compara, lo nota.

Pagas horas que no harían falta

Copiar datos de un sistema a otro, revisar correos uno a uno, preparar el mismo informe cada mes. Son horas de personas cualificadas haciendo trabajo mecánico.

Chatear con ChatGPT no es implantar IA

El valor llega cuando la IA está conectada a tus procesos, a tus datos y a las herramientas que ya usas cada día.

Colaboramos con empresas líderes

Nos sentimos honrados de colaborar con empresas líderes en diversos sectores. Juntos ofrecemos soluciones innovadoras y personalizadas que impulsan el éxito y generan un impacto duradero.

Cómo automatizamos tus procesos

No vendemos una herramienta ni un paquete cerrado. Un consultor de Omitsis se sienta con tu equipo, entiende cómo trabajáis y os propone, proceso a proceso, la manera más eficiente de automatizarlo.

  1. Nos sentamos con tu equipo

    Un consultor nuestro pasa tiempo con las personas que hacen el trabajo: escucha, mira cómo trabajáis y dónde se va el tiempo.

  2. Identificamos los procesos que más cuestan

    Juntos hacemos el mapa de las tareas más costosas, pesadas o repetitivas, y las ordenamos por las horas que consumen y por su impacto en el negocio.

  3. Una propuesta a medida para cada proceso

    Para cada uno proponemos la solución más eficiente: código cuando las reglas son claras, IA cuando hay que entender documentos, correos o decidir con criterio, o ambas cosas. Cada propuesta incluye coste, plazo y ahorro estimado.

  4. Tú eliges por dónde empezar

    Decides qué procesos se automatizan primero. Normalmente, los que dan más retorno con menos esfuerzo.

  5. Implantamos paso a paso y medimos

    Ponemos en marcha cada automatización de forma progresiva, con tu equipo validando los resultados. Medimos las horas recuperadas y los errores evitados antes de pasar a la siguiente.

  6. Lo mantenemos y lo hacemos evolucionar

    Nos aseguramos de que todo siga funcionando y de que las automatizaciones sigan alineadas con lo que la empresa necesita en cada momento.

¿Por dónde empezamos? Por lo que más ahorra con menos esfuerzo

En el diagnóstico situamos cada proceso en este mapa. Los de arriba a la izquierda son los primeros candidatos: mucho ahorro y poco esfuerzo.

Horas que se ahorranEsfuerzo de implantaciónEmpezamos aquíProyectos de más recorridoMejoras rápidasMás adelanteIntroducción de facturasCorreos de clientesInforme mensualPresupuestosPrevisión de demandaCribado de CV
Ejemplo orientativo. El mapa de cada empresa lo hacemos con su equipo.

Código cuando basta, IA cuando aporta

Automatización con código

  • Pasar datos entre ERP, CRM y tienda online
  • Generar informes y documentos a partir de plantillas
  • Validaciones, cálculos y avisos automáticos
  • Sincronizar stock, pedidos y clientes

Automatización con IA

  • Leer facturas, albaranes y contratos
  • Clasificar y responder correos y tickets
  • Resumir, redactar y traducir
  • Encontrar respuestas en la documentación de la empresa

Un proceso real: quién hace cada cosa

Un pedido que llega en PDF por correo. La IA lo lee, el código lo comprueba y lo registra, y una persona solo interviene cuando algo no cuadra.

ENTRADALlega un pedido enPDF por correoIALee el PDF y extraecliente, productos ycantidadesCÓDIGOComprueba precios,stock y datos delcliente en el ERP¿Todocuadra?síCÓDIGOLo introduce en elERP y confirma elpedido al clientenoPERSONARevisa solo laexcepción y lacorrigeCódigo: reglas claras, siempre igualIA: entender documentos y decidir con criterioPersona: valida lo que no está claro
ENTRADALlega un pedido en PDF porcorreoIALee el PDF y extrae cliente,productos y cantidadesCÓDIGOComprueba precios, stock ydatos del cliente en el ERP¿Todocuadra?sínoPERSONARevisa solo la excepción y lacorrigeCÓDIGOLo introduce en el ERP yconfirma el pedido al clienteCódigo: reglas claras, siempre igualIA: entender documentos y decidir con criterioPersona: valida lo que no está claro

Qué puede automatizar tu empresa

Administración y finanzas

Las facturas y los albaranes se leen y entran solos en el ERP. Las conciliaciones y los informes de cierre salen preparados cada mes. El equipo solo revisa las excepciones.

Atención al cliente

Los correos y los tickets se clasifican solos y llegan a quien corresponde con una respuesta propuesta. Una persona la revisa y la envía.

Ventas

Presupuestos que antes tardaban semanas, preparados en horas, y seguimiento automático de cada oportunidad en el CRM.

Operaciones y logística

Pedidos que entran solos desde cualquier canal, planificación, alertas de stock e incidencias detectadas antes de que lleguen al cliente.

Personas

Cribado de candidaturas, onboarding y un asistente que responde las preguntas internas: vacaciones, protocolos, nóminas.

Marketing y e-commerce

Fichas de producto, traducciones, descripciones e informes de campaña generados automáticamente y revisados por el equipo.

Lo que ya hace la IA en las empresas

Presupuestos de semanas a horas

Ayudamos a empresas a preparar en horas presupuestos que antes les costaban semanas. La IA lee la solicitud y la documentación del cliente, aplica vuestras tarifas y criterios y prepara un borrador completo que el equipo revisa y envía.

Licitaciones leídas en minutos

Pliegos de cientos de páginas resumidos, con la lista de requisitos, plazos y riesgos, y el lugar exacto del documento donde aparece cada uno.

Facturas y pedidos que se introducen solos

Los PDF que llegan por correo se leen, se extraen sus datos y entran en el ERP. El equipo solo mira los que no cuadran.

Atención al cliente a cualquier hora

Un asistente conectado a vuestra documentación responde las preguntas habituales y pasa a una persona las que no sabe resolver.

Reuniones que se resumen solas

Transcripción, resumen, acuerdos y tareas creadas directamente en el CRM o en la herramienta de proyectos.

Catálogos y contenidos a escala

Fichas de producto, descripciones y traducciones de cientos de referencias, generadas a partir de vuestros datos y revisadas antes de publicar.

Respuestas a partir de vuestros documentos

Contratos, manuales y procedimientos convertidos en un asistente interno que responde citando la fuente.

Previsión y planificación

Modelos que anticipan la demanda o el stock a partir del histórico y avisan antes de que haya un problema.

¿Cuánto tiempo puedes recuperar?

Un equipo de administración de 5 personas dedica cada semana 15 horas por cabeza a tareas repetitivas. Son unas 300 horas al mes. Si automatizamos el 60 %, tu equipo recupera 180 cada mes: más de 4 semanas de trabajo de una persona. Sin contratar a nadie.

Calcula tu caso

De la idea al mantenimiento, con el mismo equipo

Consultoría de IA y automatización

Analizamos los procesos, los priorizamos contigo y diseñamos la automatización más eficiente para cada caso, integrada con tus sistemas.

Desarrollo

Programamos las automatizaciones y las integraciones con tu ERP, CRM, tienda online o herramientas internas. Lo hace el mismo equipo que lo ha diseñado.

Mantenimiento y evolución

Supervisamos que todo funcione, lo actualizamos cuando cambian los modelos o las herramientas, y lo adaptamos cuando cambian las prioridades de la empresa.

Por qué Omitsis

Código o IA, lo que sea más eficiente

No ponemos IA donde no hace falta. Cada propuesta busca el mejor resultado con el menor coste.

17 años integrando sistemas

ERP, CRM, tiendas online y herramientas a medida: la automatización encaja con lo que ya tienes.

Las personas, al mando

Tu equipo valida los resultados. Cumplimos el RGPD y el AI Act y, si hace falta, usamos modelos privados que no salen de tu infraestructura.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?

Depende del proceso. Por eso cada propuesta incluye coste, plazo y ahorro estimado, y empiezas por lo que tiene más retorno.

¿Cuánto se tarda en ver resultados?

La primera automatización suele estar en marcha en pocas semanas, y desde el primer día medimos las horas recuperadas.

¿Hace falta tener los datos ordenados?

No. Parte del diagnóstico es ver con qué datos cuentas y qué hay que preparar.

¿Qué pasa con la privacidad de los datos?

Cumplimos el RGPD y el AI Act. Trabajamos con proveedores que dan garantías a empresas y, si hace falta, con modelos privados que no salen de tu infraestructura.

¿La IA sustituirá a mi equipo?

El objetivo es que tu equipo deje el trabajo mecánico y se dedique a lo que aporta valor. Las personas validan los resultados y mantienen el control.

¿Con qué sistemas os conectáis?

ERP, CRM, tiendas online, gestores documentales, correo, Google Workspace, Microsoft 365 y cualquier herramienta que tenga API.

¿Qué pasa cuando la automatización ya está hecha?

Podemos encargarnos del mantenimiento: supervisión, actualizaciones y mejoras para que siga funcionando y alineada con el negocio.

Diagnóstico gratuito

Empieza por saber qué puedes automatizar

Un consultor nuestro habla contigo, revisa los procesos que más tiempo os quitan y te dice qué se puede automatizar, cómo y cuánto os ahorraría. Sin compromiso.

Cuéntanos tu proyecto y te ayudaremos a hacerlo realidad

Tanto si ya tienes un plan definido como si solo tienes una idea inicial, trabajaremos contigo para encontrar el camino adecuado.

Desde nuestras oficinas en Barcelona colaboramos con clientes de todo el mundo.

Omitsis
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08007 Barcelona
(+34) 931 720 287

¿Qué servicios te interesan?

Responsable de los datos: Omitsis Consulting SL. Finalidad de los datos: Comunicación comercial y gestión de proyectos. Almacenamiento de los datos: Base de datos alojada en Omitsis Consulting S.L. (UE). Derechos: En cualquier momento puedes consultar, modificar o eliminar tu información.