Automatización de procesos con IA
Haz el trabajo de 20 personas con un equipo de 5
¿Cuántas horas puede recuperar tu equipo?
Cuando automatizamos un proceso repetitivo, el mismo trabajo se hace con una cuarta parte de las horas, sin contratar y sin cambiar de herramientas. Pon los datos de tu equipo y mira qué supone.
- horas recuperadas cada mes
- 195 h
- semanas de trabajo de una persona, cada mes
- 4,9
- de ahorro al año
- 58.500,00 €
- lo que rinde cada persona en esas tareas
- ×2,5
El mismo proceso, antes y después de automatizarlo
Ejemplos orientativos. Cada caso se mide antes y después.
-
Introducción de facturas
Antes, una persona las abre y las teclea en el ERP una a una. Ahora se leen y entran solas, y el equipo revisa solo las dudosas.
-
Correos de clientes
Antes había que leerlos, decidir a quién iban y redactar cada respuesta. Ahora llegan clasificados y con una respuesta propuesta para validar.
-
Informe mensual
Antes eran dos días exportando datos y montando el Excel. Ahora se genera solo con los datos del ERP y se revisa en media hora.
-
Presupuestos
Antes eran semanas reuniendo información, calculando y redactando. Ahora el borrador completo sale en horas, listo para revisar y enviar.
Código cuando basta, IA cuando aporta
Muchos procesos no necesitan IA. Si las reglas son claras, una automatización con código es más barata, más rápida y totalmente previsible. La IA la reservamos para lo que el código solo no puede hacer: leer documentos, entender correos, redactar respuestas o clasificar casos con criterio. Combinarlos bien es lo que hace que una automatización sea eficiente y no cueste más de lo que ahorra.
Pasar los pedidos de la tienda online al ERP es código: reglas claras, ninguna duda. Leer un pedido que llega en PDF por correo es IA: hay que entender un documento que cada cliente hace distinto. A menudo, el mismo proceso tiene de las dos.
Automatización con código
- Pasar datos entre ERP, CRM y tienda online
- Generar informes y documentos a partir de plantillas
- Validaciones, cálculos y avisos automáticos
- Sincronizar stock, pedidos y clientes
Automatización con IA
- Leer facturas, albaranes y contratos
- Clasificar y responder correos y tickets
- Resumir, redactar y traducir
- Encontrar respuestas en la documentación de la empresa
Un proceso real: quién hace cada cosa
Un pedido que llega en PDF por correo. La IA lo lee, el código lo comprueba y lo registra, y una persona solo interviene cuando algo no cuadra.
Procesos que automatizamos
Algunos de los procesos que más horas liberan. Si el tuyo no está, seguramente también se puede automatizar.
-
Introducción de facturas, albaranes y pedidos
-
Clasificación y respuesta de correos y tickets
-
Presupuestos y propuestas comerciales
-
Informes periódicos y cuadros de mando
-
Conciliaciones bancarias
-
Fichas de producto y traducciones
-
Sincronización entre ERP, CRM y tienda online
-
Análisis de licitaciones y contratos
-
Cribado de candidaturas
-
Actas y resúmenes de reuniones
-
Respuestas a preguntas internas con la documentación de la empresa
-
Alertas de stock, plazos e incidencias
Cómo lo hacemos
Un consultor nuestro se sienta con tu equipo, identificamos juntos los procesos que más cuestan y para cada uno te proponemos una automatización a medida. Tú eliges por dónde empezar, implantamos paso a paso midiendo resultados y lo mantenemos.
Consultor con tu equipo
Mapa de procesos
Propuesta a medida por proceso
Tú eliges por dónde empezar
Implantamos y medimos
Mantenemos y evolucionamos
Preguntas frecuentes
¿Usáis n8n o desarrollo a medida?
Las dos cosas. Cuando una herramienta como n8n lo resuelve bien, la usamos. Cuando el proceso es crítico o complejo, lo desarrollamos a medida para que sea robusto y mantenible.
¿Qué pasa si la IA se equivoca?
Por eso diseñamos cada automatización con puntos de validación: donde hay dudas, decide una persona. Y medimos los errores para ir reduciéndolos.
¿En cuánto tiempo se amortiza?
Cada propuesta incluye el ahorro estimado. Empezamos por los procesos que se amortizan antes.
¿Tengo que cambiar las herramientas que uso?
No. Automatizamos sobre las herramientas que ya tenéis.
¿Quién lo mantiene?
Nosotros, si quieres: supervisamos, actualizamos y adaptamos las automatizaciones cuando cambia el negocio.
Cuéntanos tu proyecto y te ayudaremos a hacerlo realidad
Tanto si ya tienes un plan definido como si solo tienes una idea inicial, trabajaremos contigo para encontrar el camino adecuado.
Desde nuestras oficinas en Barcelona colaboramos con clientes de todo el mundo.
Omitsis
Balmes 76, Principal 2
08007 Barcelona
(+34) 931 720 287