Omitsis

Automatització de processos amb IA

Fes la feina de 20 persones amb un equip de 5

Calcula el teu estalvi Demana un diagnòstic gratuït

Quantes hores pot recuperar el teu equip?

Quan automatitzem un procés repetitiu, la mateixa feina es fa amb una quarta part de les hores, sense contractar i sense canviar d’eines. Posa-hi les dades del teu equip i mira què representa.

hores recuperades cada mes
195 h
setmanes de feina d’una persona, cada mes
4,9
d’estalvi a l’any
58.500,00 €
el que rendeix cada persona en aquestes tasques
×2,5

És una estimació. En el diagnòstic mesurem el teu cas real, procés a procés.

Vull el meu diagnòstic

El mateix procés, abans i després d’automatitzar-lo

Exemples orientatius. Cada cas es mesura abans i després.

  1. Entrada de factures

    Abans, una persona les obre i les teclea a l’ERP una per una. Ara es llegeixen i entren soles, i l’equip revisa només les dubtoses.

  2. Correus de clients

    Abans calia llegir-los, decidir a qui anaven i redactar cada resposta. Ara arriben classificats i amb una resposta proposada per validar.

  3. Informe mensual

    Abans eren dos dies exportant dades i muntant l’Excel. Ara es genera sol amb les dades de l’ERP i es revisa en mitja hora.

  4. Pressupostos

    Abans eren setmanes reunint informació, calculant i redactant. Ara l’esborrany complet surt en hores, a punt per revisar i enviar.

Codi quan n’hi ha prou, IA quan aporta

Molts processos no necessiten IA. Si les regles són clares, una automatització amb codi és més barata, més ràpida i totalment previsible. La IA la reservem per al que el codi sol no pot fer: llegir documents, entendre correus, redactar respostes o classificar casos amb criteri. Combinar-los bé és el que fa que una automatització sigui eficient i no costi més del que estalvia.

Passar les comandes de la botiga en línia a l’ERP és codi: regles clares, cap dubte. Llegir una comanda que arriba en PDF per correu és IA: cal entendre un document que cada client fa diferent. Sovint, el mateix procés en té de totes dues.

Automatització amb codi

  • Passar dades entre ERP, CRM i botiga en línia
  • Generar informes i documents a partir de plantilles
  • Validacions, càlculs i avisos automàtics
  • Sincronitzar estocs, comandes i clients

Automatització amb IA

  • Llegir factures, albarans i contractes
  • Classificar i respondre correus i tiquets
  • Resumir, redactar i traduir
  • Trobar respostes a la documentació de l’empresa

Un procés real: qui fa cada cosa

Una comanda que arriba en PDF per correu. La IA la llegeix, el codi la comprova i la registra, i una persona només hi intervé quan alguna cosa no quadra.

ENTRADAArriba una comanda enPDF per correuIALlegeix el PDF in’extreu client,productes iquantitatsCODIComprova preus, estoci dades del client al’ERPTotquadra?síCODIL’entra a l’ERP iconfirma la comandaal clientnoPERSONARevisa nomésl’excepció i lacorregeixCodi: regles clares, sempre igualIA: entendre documents i decidir amb criteriPersona: valida el que no és clar
ENTRADAArriba una comanda en PDF percorreuIALlegeix el PDF i n’extreuclient, productes i quantitatsCODIComprova preus, estoc i dadesdel client a l’ERPTotquadra?sínoPERSONARevisa només l’excepció i lacorregeixCODIL’entra a l’ERP i confirma lacomanda al clientCodi: regles clares, sempre igualIA: entendre documents i decidir amb criteriPersona: valida el que no és clar

Processos que automatitzem

Alguns dels processos que més hores alliberen. Si el teu no hi és, segurament també es pot automatitzar.

  1. Entrada de factures, albarans i comandes

  2. Classificació i resposta de correus i tiquets

  3. Pressupostos i propostes comercials

  4. Informes periòdics i quadres de comandament

  5. Conciliacions bancàries

  6. Fitxes de producte i traduccions

  7. Sincronització entre ERP, CRM i botiga en línia

  8. Anàlisi de licitacions i contractes

  9. Cribratge de candidatures

  10. Actes i resums de reunions

  11. Respostes a preguntes internes amb la documentació de l’empresa

  12. Alertes d’estoc, terminis i incidències

Com ho fem

Un consultor nostre s’asseu amb el teu equip, identifiquem junts els processos que més costen i per a cadascun et proposem una automatització a mida. Tu tries per on començar, implantem pas a pas mesurant resultats i ho mantenim.

El mètode, en detall

01

Consultor amb el teu equip

02

Mapa de processos

03

Proposta a mida per procés

04

Tu tries per on començar

05

Implantem i mesurem

06

Mantenim i evolucionem

Preguntes freqüents

Feu servir n8n o desenvolupament a mida?

Totes dues coses. Quan una eina com n8n ho resol bé, la fem servir. Quan el procés és crític o complex, el desenvolupem a mida perquè sigui robust i mantenible.

Què passa si la IA s’equivoca?

Per això dissenyem cada automatització amb punts de validació: allà on hi ha dubte, decideix una persona. I mesurem els errors per anar-los reduint.

En quant de temps s’amortitza?

Cada proposta porta l’estalvi estimat. Comencem pels processos que s’amortitzen abans.

He de canviar les eines que faig servir?

No. Automatitzem sobre les eines que ja teniu.

Qui ho manté?

Nosaltres, si vols: supervisem, actualitzem i adaptem les automatitzacions quan canvia el negoci.

Diagnòstic gratuït

Comença per saber què pots automatitzar

Un consultor nostre parla amb tu, revisa els processos que més temps us prenen i et diu què es pot automatitzar, com i quant us estalviaria. Sense compromís.

Demana un diagnòstic gratuït

Explica’ns el teu projecte i t’ajudarem a fer-lo realitat

Tant si ja tens un pla definit com si només és una idea inicial, treballarem amb tu per trobar el camí adequat.

Amb oficines a Barcelona, col·laborem amb clients d’arreu del món.

Omitsis
Balmes 76, Principal 2
08007 Barcelona
(+34) 931 720 287

Quins serveis t’interessen?

Responsable de les dades: Omitsis Consulting SL. Finalitat de les dades: Comunicació comercial i gestió de projectes. Emmagatzematge de dades: Base de dades allotjada a Omitsis Consulting SL (UE). Drets: En qualsevol moment pots consultar, modificar o eliminar la teva informació.