Perquè una agència et doni un pressupost de disseny i desenvolupament web ajustat, el que més compta és la informació que li dones en demanar-lo. Amb una frase («volem una web corporativa amb blog») només et poden donar una forquilla molt àmplia. Amb l’estructura, les funcionalitats i els continguts clars, el pressupost s’acosta molt al cost real i evites sorpreses a mig projecte.
Aquesta és la informació que demanem a Omitsis quan ens arriba una sol·licitud. Si et falta algun punt, no passa res: amb el que tinguis ja ens en podem fer una idea, i el que falti ho definim junts.
Quina informació preparar per demanar pressupost
1. El projecte en poques línies
- Què és l’empresa o el projecte i què vols aconseguir amb el web: captar clients, vendre en línia, donar servei a usuaris, informar.
- A qui s’adreça.
- Si és un web nou o el redisseny d’un d’existent (en aquest cas, l’URL actual).
2. Quins serveis necessites
- Només disseny, només desenvolupament o disseny i desenvolupament.
- Altres serveis: SEO, redacció de textos, naming, identitat corporativa, campanyes, manteniment i hosting.
3. Estructura i seccions
L’arbre del web és probablement el més important. Una llista senzilla ja serveix:
- Inici
- Qui som
- Serveis (una pàgina per servei o una sola pàgina)
- Projectes o casos d’èxit
- Blog
- Contacte
4. Com és cada pàgina clau
La pàgina d’inici sol ser la més treballada. Descriu quins blocs vols i en quin ordre, per exemple: capçalera amb imatge o vídeo, missatge principal, serveis destacats, projectes, últimes entrades del blog i logos de clients.
Indica també com vols la capçalera (menú d’un, dos o tres nivells, megamenú) i el peu (newsletter, mapa del lloc, dades de contacte).
5. Funcionalitats especials
És el que més mou el pressupost, així que val la pena detallar-ho:
- Formularis i on han d’arribar les dades (correu, CRM).
- Botiga en línia: nombre aproximat de productes, passarel·les de pagament, enviaments, facturació.
- Àrea privada d’usuaris, reserves, cercadors amb filtres, calculadores.
- Integracions amb altres sistemes: CRM, ERP, eines de màrqueting, APIs.
6. Disseny i marca
- Si tens logotip i llibre d’estil, o si cal crear-los.
- Si ja tens wireframes o dissenys, o si el disseny forma part de l’encàrrec.
7. Continguts
- Si els textos, les imatges i els vídeos ja existeixen, o qui els crearà.
- Una idea del volum: nombre de pàgines, de productes, d’entrades de blog que caldrà migrar.
8. Idiomes
Quants idiomes tindrà el web i quin és el principal. Cada idioma afecta l’estructura, els continguts i el SEO.
9. Referències
- Webs de la competència.
- Webs que t’agraden pel disseny o pel funcionament, i què t’agrada concretament de cadascuna. Una captura amb anotacions explica més que un paràgraf.
10. Terminis, pressupost orientatiu i després del llançament
- Si hi ha una data que condiciona el llançament.
- Si tens un pressupost de referència: ajuda a proposar la solució que hi encaixa, en lloc de la ideal sobre el paper.
- Qui mantindrà el web després: actualitzacions, seguretat, còpies, hosting.
Què fa que un web costi més o menys
Dos webs que semblen iguals poden tenir pressupostos molt diferents. El que més hi influeix:
- Disseny a mida o a partir d’una base existent.
- Nombre de plantilles diferents, més que no pas el nombre de pàgines: deu pàgines amb la mateixa estructura costen menys que cinc de totalment diferents.
- Funcionalitats a mida i integracions, sobretot si toquen dades de clients o pagaments.
- Idiomes.
- Migració de continguts des d’un web anterior.
- Requisits de rendiment, accessibilitat i seguretat.
Una plantilla per copiar
Si vols anar de pressa, respon això en un correu i adjunta el que tinguis:
- Empresa, objectiu del web i públic.
- Web nou o redisseny (URL actual).
- Serveis que necessites.
- Arbre de seccions.
- Blocs de la pàgina d’inici.
- Funcionalitats i integracions.
- Logotip, llibre d’estil, dissenys existents.
- Continguts disponibles i volum.
- Idiomes.
- Referències, terminis i pressupost orientatiu.
Eines que ajuden
- Per a l’arbre del web, una llista amb pics ja n’hi ha prou. Si vols una cosa visual, Octopus.do està pensada per fer mapes de webs, i una eina de mapes mentals com Xmind també serveix.
- Per a les referències, les captures de pantalla del sistema operatiu o del navegador amb alguna anotació al damunt són més que suficients.
A Omitsis dissenyem i desenvolupem webs en WordPress, Drupal i altres tecnologies des de Barcelona. Si vols un pressupost, explica’ns el teu projecte amb la informació que tinguis i t’ajudem a completar la resta.
