Para que una agencia te dé un presupuesto de diseño y desarrollo web ajustado, lo que más cuenta es la información que le das al pedirlo. Con una frase («queremos una web corporativa con blog») solo te pueden dar una horquilla muy amplia. Con la estructura, las funcionalidades y los contenidos claros, el presupuesto se acerca mucho al coste real y evitas sorpresas a mitad de proyecto.
Esta es la información que pedimos en Omitsis cuando nos llega una solicitud. Si te falta algún punto, no pasa nada: con lo que tengas ya podemos hacernos una idea, y lo que falte lo definimos juntos.
Qué información preparar para pedir presupuesto
1. El proyecto en pocas líneas
- Qué es la empresa o el proyecto y qué quieres conseguir con la web: captar clientes, vender en línea, dar servicio a usuarios, informar.
- A quién se dirige.
- Si es una web nueva o el rediseño de una existente (en ese caso, la URL actual).
2. Qué servicios necesitas
- Solo diseño, solo desarrollo o diseño y desarrollo.
- Otros servicios: SEO, redacción de textos, naming, identidad corporativa, campañas, mantenimiento y hosting.
3. Estructura y secciones
El árbol de la web es probablemente lo más importante. Una lista sencilla ya sirve:
- Inicio
- Sobre nosotros
- Servicios (una página por servicio o una sola página)
- Proyectos o casos de éxito
- Blog
- Contacto
4. Cómo es cada página clave
La página de inicio suele ser la más trabajada. Describe qué bloques quieres y en qué orden, por ejemplo: cabecera con imagen o vídeo, mensaje principal, servicios destacados, proyectos, últimas entradas del blog y logos de clientes.
Indica también cómo quieres la cabecera (menú de uno, dos o tres niveles, megamenú) y el pie (newsletter, mapa del sitio, datos de contacto).
5. Funcionalidades especiales
Es lo que más mueve el presupuesto, así que vale la pena detallarlo:
- Formularios y a dónde deben llegar los datos (correo, CRM).
- Tienda en línea: número aproximado de productos, pasarelas de pago, envíos, facturación.
- Área privada de usuarios, reservas, buscadores con filtros, calculadoras.
- Integraciones con otros sistemas: CRM, ERP, herramientas de marketing, APIs.
6. Diseño y marca
- Si tienes logotipo y libro de estilo, o si hay que crearlos.
- Si ya tienes wireframes o diseños, o si el diseño forma parte del encargo.
7. Contenidos
- Si los textos, imágenes y vídeos ya existen, o quién los va a crear.
- Una idea de su volumen: número de páginas, de productos, de entradas de blog que habrá que migrar.
8. Idiomas
Cuántos idiomas tendrá la web y cuál es el principal. Cada idioma afecta a la estructura, a los contenidos y al SEO.
9. Referencias
- Webs de la competencia.
- Webs que te gustan por su diseño o su funcionamiento, y qué te gusta concretamente de cada una. Una captura con anotaciones explica más que un párrafo.
10. Plazos, presupuesto orientativo y después del lanzamiento
- Si hay una fecha que condiciona el lanzamiento.
- Si tienes un presupuesto de referencia: ayuda a proponer la solución que encaja, en lugar de la ideal sobre el papel.
- Quién mantendrá la web después: actualizaciones, seguridad, copias, hosting.
Qué hace que una web cueste más o menos
Dos webs que parecen iguales pueden tener presupuestos muy distintos. Lo que más influye:
- Diseño a medida o a partir de una base existente.
- Número de plantillas distintas, más que el número de páginas: diez páginas con la misma estructura cuestan menos que cinco totalmente diferentes.
- Funcionalidades a medida e integraciones, sobre todo si tocan datos de clientes o pagos.
- Idiomas.
- Migración de contenidos desde una web anterior.
- Requisitos de rendimiento, accesibilidad y seguridad.
Una plantilla para copiar
Si quieres ir rápido, responde a esto en un correo y adjunta lo que tengas:
- Empresa, objetivo de la web y público.
- Web nueva o rediseño (URL actual).
- Servicios que necesitas.
- Árbol de secciones.
- Bloques de la página de inicio.
- Funcionalidades e integraciones.
- Logotipo, libro de estilo, diseños existentes.
- Contenidos disponibles y volumen.
- Idiomas.
- Referencias, plazos y presupuesto orientativo.
Herramientas que ayudan
- Para el árbol de la web, una lista con viñetas ya es suficiente. Si quieres algo visual, Octopus.do está pensada para hacer mapas de webs, y una herramienta de mapas mentales como Xmind también sirve.
- Para las referencias, las capturas de pantalla del propio sistema operativo o del navegador con alguna anotación encima son más que suficientes.
En Omitsis diseñamos y desarrollamos webs en WordPress, Drupal y otras tecnologías desde Barcelona. Si quieres un presupuesto, cuéntanos tu proyecto con la información que tengas y te ayudamos a completar el resto.
